Quando falamos de planejamento para o empresário recebemos, muitas vezes, a argumentação de que no seu negócio é impossível planejar devido à grande instabilidade do mercado e às peculiaridades do segmento em que atua.
Entretanto, é exatamente em momentos de instabilidade que o planejamento pode ser um importante direcionador, que possibilita alterar rotas e escolher caminhos menos perigosos. A ausência de um instrumento norteador, juntamente com uma visão equivocada do ambiente podem contribuir para a mortalidade das empresas.
O planejamento estratégico é uma ferramenta que auxilia empresários e gestores a entenderem o seu ambiente de atuação, possibilitando que as empresas tomem decisões adequadas e estejam mais preparadas para o futuro, fazendo opções mais seguras. O planejamento deve ser feito levando em conta informações do ambiente externo e interno de forma a integrar ações que deverão ser executadas, considerando orçamento, recursos e prazos.
Já a implementação requer disciplina e monitoramento para que esse instrumento não seja mais um daqueles “planos” que deixamos para o próximo mês, semestre ou ano. Embora a formalização desse instrumento seja de grande importância para nortear a empresa e programar ações, há diversas dificuldades de implementação como falta de tempo e resistência da equipe.
Em relação à falta de tempo, entender que o planejamento contribuirá para uma melhor administração do próprio tempo é o primeiro passo. Quanto à resistência da equipe, o gestor terá um papel fundamental na implantação e monitoramento.
Ele poderá mediar correções e possíveis falhas no processo, incentivando e reconhecendo os colaboradores que contribuírem para o andamento das ações, com sugestões de melhoria. Quando o gestor envolve a equipe na elaboração e na condução desse trabalho, as pessoas sentem-se incluídas e encaram o planejamento como parte da rotina, contribuindo para um ambiente colaborativo e mais produtivo.
Juliana Sanches Faria - Consultora do Sebrae-SP
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